La gestion documentaire évolue avec les innovations technologiques. Arkevia apporte une réponse moderne aux défis de l'archivage numérique en proposant une solution sécurisée et éco-responsable. Cette plateforme répond aux besoins des entreprises et des particuliers en matière de stockage et d'organisation des documents sensibles.
Le fonctionnement d'Arkevia comme solution de stockage numérique
Arkevia transforme la manière de gérer les documents professionnels grâce à son système de stockage avancé. Cette solution garantit la conservation des données pendant 50 ans, avec un hébergement en France sur trois sites géoredondants pour une sécurité optimale.
L'interface intuitive d'Arkevia pour gérer ses documents
L'interface utilisateur d'Arkevia facilite la gestion quotidienne des documents. Les utilisateurs accèdent à leurs fichiers depuis différents appareils – ordinateurs, smartphones ou tablettes. Le système offre des fonctionnalités de consultation instantanée des fiches de paie et documents RH, avec des notifications pour les nouveaux ajouts.
Les fonctionnalités avancées de classement et d'organisation
Les options de classement d'Arkevia permettent une organisation personnalisée des documents. La plateforme intègre des systèmes de recherche multicritère, des circuits de validation, et une catégorisation intelligente. Les utilisateurs peuvent ainsi structurer leur espace selon leurs besoins spécifiques.
La sécurité optimale des données sur Arkevia
La plateforme Arkevia garantit une sécurité sans faille pour tous les documents stockés. Le système assure une protection complète des informations grâce à des technologies de pointe et des protocoles rigoureux. L'hébergement des données en France sur trois sites géoredondants renforce la fiabilité du service.
Les protocoles de protection mis en place
Le chiffrement AES 256 constitue le socle de la sécurité des données sur Arkevia. L'authentification renforcée à plusieurs facteurs protège l'accès aux documents sensibles. La plateforme applique une surveillance permanente et des sauvegardes régulières. Les audits annuels menés par l'ANSSI depuis 2018 attestent l'excellence du niveau de sécurité, sans incident majeur relevé.
La conformité aux normes et réglementations en vigueur
Arkevia respecte l'ensemble des normes et réglementations en matière d'archivage numérique. La solution garantit la valeur légale des documents stockés, équivalente aux versions papier. La conformité RGPD assure la protection des données personnelles. Le système maintient une séparation stricte des données et applique une politique de confidentialité transparente, incluant le droit à l'oubli pour les utilisateurs.
L'engagement éco-responsable d'Arkevia
La démarche écologique d'Arkevia transforme la gestion documentaire traditionnelle. Cette solution de coffre-fort numérique répond aux enjeux environnementaux actuels en proposant une alternative efficace au stockage papier. La dématérialisation des documents RH et des fiches de paie s'inscrit dans une vision responsable du stockage de données.
La réduction de l'empreinte carbone grâce au numérique
Le passage au numérique avec Arkevia diminue significativement la consommation de papier. Les entreprises réalisent une économie moyenne de 40% sur leurs coûts d'archivage en six mois. La plateforme facilite la gestion documentaire en permettant un accès multiplateforme, tout en éliminant les besoins d'impression et de stockage physique. Cette approche réduit les déplacements liés à la consultation des documents, les salariés pouvant accéder à leurs fiches de paie et documents RH à distance.
Les pratiques durables dans la gestion des serveurs
L'infrastructure d'Arkevia repose sur un système d'hébergement en France avec une architecture géoredondante sur trois sites. Cette organisation garantit une conservation sécurisée pendant 50 ans tout en optimisant l'utilisation des ressources. La plateforme intègre des technologies avancées de chiffrement AES 256 et d'authentification renforcée, validées par des audits réguliers de l'ANSSI. La centralisation des données sur des serveurs professionnels améliore l'efficacité énergétique par rapport aux solutions de stockage individuelles.
Les avantages pratiques d'Arkevia au quotidien
Arkevia transforme la gestion documentaire grâce à sa solution de coffre-fort numérique. Cette plateforme propose une approche moderne de l'archivage, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs documents essentiels dans un environnement hautement sécurisé. La dématérialisation des documents s'accompagne d'une réduction significative des coûts d'impression et de distribution, tout en s'inscrivant dans une démarche écoresponsable.
L'accessibilité des documents à distance
Les utilisateurs d'Arkevia profitent d'un accès instantané à leurs documents depuis n'importe quel appareil connecté. Cette flexibilité permet la consultation des fiches de paie et autres documents RH à tout moment. Le système offre une organisation personnalisée des fichiers, facilitant la recherche et la gestion des documents grâce à une interface intuitive. La plateforme garantit une protection optimale contre la perte ou la détérioration des documents grâce à un système de stockage répliqué sur trois sites géoredondants en France.
La simplification des démarches administratives
L'automatisation des processus administratifs avec Arkevia génère un gain de temps considérable. Une étude démontre une économie de 70% du temps consacré aux dossiers du personnel. La centralisation des documents dans un espace unique facilite leur gestion et leur partage sécurisé. Le système intègre des circuits de validation et une recherche multicritère, rendant les tâches administratives plus efficaces. La valeur légale des documents stockés est identique à celle des versions papier, assurant une conformité totale avec la réglementation en matière d'archivage.
L'archivage numérique RH avec Arkevia
La transformation numérique des ressources humaines s'accélère avec Arkevia, une solution de dématérialisation qui propose un coffre-fort numérique adapté aux besoins des entreprises. Cette plateforme répond aux enjeux de sécurité et de conformité dans la gestion documentaire RH, tout en simplifiant les processus d'archivage.
La conservation sécurisée des fiches de paie pendant 50 ans
Arkevia garantit la conservation des bulletins de paie sur une durée de 50 ans, respectant ainsi les obligations légales. Le système utilise un chiffrement AES 256 et une authentification renforcée pour protéger les données sensibles. L'infrastructure, hébergée en France, bénéficie d'une géoredondance sur trois sites distincts. Un audit annuel réalisé par l'ANSSI valide la fiabilité du système depuis 2018.
L'automatisation des processus documentaires RH
L'automatisation des tâches documentaires RH avec Arkevia permet une réduction significative du temps consacré à la gestion des dossiers du personnel. Les entreprises constatent une baisse de 70% du temps dédié à l'administration des documents. La plateforme facilite la recherche multicritère et intègre des circuits de validation. Une étude client démontre une diminution de 40% des coûts d'archivage en six mois. Les documents stockés conservent leur valeur légale, identique aux versions papier.
Les garanties techniques d'hébergement d'Arkevia
L'architecture technique d'Arkevia repose sur une infrastructure robuste garantissant la protection optimale des données. La solution propose un stockage sécurisé avec un chiffrement AES 256 et une authentification renforcée. Les documents bénéficient d'une conservation sur 50 ans, avec une valeur légale identique aux versions papier.
L'infrastructure française et la géoredondance des données
La plateforme Arkevia s'appuie sur une infrastructure entièrement hébergée en France. Le système de stockage est répliqué sur trois sites géoredondants, assurant une disponibilité permanente des données. Cette architecture distribuée renforce la protection contre les risques de perte et maintient l'intégrité des documents archivés. Les entreprises bénéficient d'une réduction des coûts d'archivage évaluée à 40% en six mois.
La certification et l'audit ANSSI pour la fiabilité du service
La fiabilité d'Arkevia est validée par des audits annuels menés par l'ANSSI. Depuis 2018, aucun incident majeur n'a été signalé, attestant du niveau élevé de sécurité de la plateforme. Le service respecte les normes RGPD et garantit la confidentialité des données. L'authentification renforcée, associée aux contrôles d'accès stricts, assure une protection complète des documents stockés. Les utilisateurs profitent d'une consultation multiplateforme via smartphone, tablette ou ordinateur.